Eine Buchung beginnt heute häufig nicht erst in der Finanzbuchhaltung. Bevor ein Geschäftsvorfall dort ankommt, sind in anderen Systemen oft bereits mehrere Entscheidungen getroffen worden.
Der steuerliche Prozess beginnt früher
So können in einem Onlineshop oder einer Warenwirtschaft bereits das Land und die Art des Kunden erfasst werden. Die Faktura verwendet diese Angaben anschließend für die Rechnung, während ein Vorsystem möglicherweise schon ein Steuerkennzeichen vergibt. Welche Informationen schließlich in der Finanzbuchhaltung ankommen, hängt wiederum von der jeweiligen Schnittstelle ab.
Ein Teil der steuerlichen Verarbeitung findet damit bereits vor der eigentlichen Buchung statt.
Nicht nur das Ergebnis betrachten
Für die steuerliche Beurteilung reicht es deshalb nicht immer aus, nur das Ergebnis in der Finanzbuchhaltung zu betrachten. Ebenso wichtig ist, wo die zugrunde liegenden Informationen entstanden sind, ob sie im weiteren Prozess ergänzt oder verändert wurden und welche Systeme an ihrer Verarbeitung beteiligt waren.
Fehler oder unvollständige Angaben, die an einer frühen Stelle entstehen, können sich durch die gesamte Verarbeitung fortsetzen und erst bei der Buchung, im Jahresabschluss oder im Rahmen einer Prüfung sichtbar werden.
Steuerliche System- und Prozessberatung betrachtet deshalb nicht nur das gebuchte Ergebnis, sondern auch seinen Entstehungsweg.