Innovation KI Kanzlei

Lokale KI: Kontrolle statt Cloud

Diana Sasse

Diana Sasse

Steuerberaterin

Lokale KI

Volle Kontrolle durch lokale KI

Unsere KI-Systeme laufen ausschließlich lokal auf unserer Kanzlei-Infrastruktur, sodass alle Daten jederzeit unter unserer Kontrolle bleiben. Datenschutz, Mandantengeheimnis und Compliance haben Vorrang vor externen Cloud-Lösungen.

Innerhalb dieser geschützten Umgebung verfolgen wir einen methodenoffenen Ansatz: Abhängig von der Aufgabenstellung setzen wir das Verfahren ein, das die höchste Präzision und den größten Nutzen verspricht – sei es ein Sprachmodell mit RAG, klassische regelbasierte Verfahren oder gezielte Machine-Learning-Methoden.

Die Auswahl erfolgt auf Grundlage einer Anforderungsanalyse sowie einer Bewertung von Aufwand und Nutzen. Entscheidungen orientieren sich am konkreten Mehrwert für unsere Arbeit und unsere Mandanten, nicht am Hype.

Passende Methoden für unterschiedliche Aufgaben

Je nach Fragestellung setzen wir bewährte Verfahren in verschiedenen Einsatzbereichen ein.

  • Dokumentenklassifikation:
    Für die Kategorisierung von Dokumenten setzen wir klassische Machine-Learning-Modelle ein. Sie liefern zuverlässige, nachvollziehbare Ergebnisse und stellen sicher, dass Unterlagen korrekt zugeordnet werden.
  • Strukturierte Extraktion und Prüfung:
    Bei der gezielten Gewinnung von Informationen aus strukturierten oder semi-strukturierten Dokumenten nutzen wir regelbasierte oder hybride Modelle. Diese Methoden ermöglichen überprüfbare Ergebnisse und eine kontrollierte Qualität.
  • Textverarbeitung mit Fachkontext:
    Für die Analyse fachlich spezialisierter Texte kommen Sprachmodelle mit Retrieval Augmented Generation (RAG) zum Einsatz. Sie verknüpfen relevante Inhalte präzise mit der Fragestellung und sichern die Nachvollziehbarkeit der Ergebnisse.

Durch diesen methodischen Ansatz stellen wir sicher, dass für jede Aufgabenstellung die optimal geeignete Lösung eingesetzt wird. Die Ergebnisse bleiben zuverlässig, nachvollziehbar und qualitativ hochwertig, unabhängig von der gewählten Technik.

Sprachmodelle ergänzt um kuratiertes Wissen

Für komplexe fachliche Aufgaben, bei denen eine hohe inhaltliche Präzision erforderlich ist, kommen lokale Sprachmodelle und Retrieval Augmented Generation (RAG) zum Einsatz. Sie ermöglichen gezielten Zugriff auf kuratierte Fachinformationen und liefern verlässliche, praxisgerechte Ergebnisse.

Auch wenn Closed-Source-Modelle aus der Public Cloud wie OpenAI GPT, Google Gemini oder Anthropic Claude in der reinen Leistungsfähigkeit oft überlegen sind, profitieren wir für unsere Aufgaben von der Datensouveränität lokaler Modelle und ihrer gezielten Anreicherung mit spezialisiertem Fachwissen. Entscheidend sind dabei die Aktualität, Präzision und Qualität der verwendeten Daten.

Lokale Verarbeitung auf dedizierter Hardware

Alle KI-Prozesse laufen ausschließlich auf unserer eigenen, dedizierten Infrastruktur, unabhängig von Cloud-Diensten. So bleiben wir auch offline arbeitsfähig und gewährleisten maximale Kontrolle über alle Daten.

  • Daten bleiben vollständig in unserer Kanzlei
  • Strikte Einhaltung aller Datenschutz-Vorgaben wie DSGVO, Berufsgeheimnis und EU AI Act
  • Keine Abhängigkeit von Cloud-Diensten
  • Sichere und nachvollziehbare Verarbeitung, unabhängig von externen Plattformen

Diese Infrastruktur bildet das Rückgrat für Sicherheit, Verlässlichkeit und Nachvollziehbarkeit unserer KI-Anwendungen.

Kontrolle, Qualität und Nutzen für Mandanten

Durch klar definierte Prozesse sind die Ergebnisse jederzeit nachvollziehbar und verlässlich. Gleichzeitig profitieren Mandantinnen und Mandanten von:

  • Effizienzgewinne bei Routineaufgaben, wodurch mehr Zeit für individuelle Fragestellungen bleibt
  • Maximale Vertraulichkeit, da alle Daten lokal verarbeitet werden
  • Transparente und nachvollziehbare Abläufe schaffen Sicherheit und Klarheit

Fazit

Insgesamt ergibt sich aus methodischer Auswahl, kuratierten Datenbeständen und lokaler KI-Infrastruktur ein System, das präzise, nachvollziehbar und zuverlässig arbeitet. KI wird gezielt dort eingesetzt, wo sie echten fachlichen Mehrwert bietet. Alle Prozesse unterliegen klaren Verantwortlichkeiten und berücksichtigen berufsrechtliche Vorgaben. Gleichzeitig bleiben Kontrolle, Verantwortung und Transparenz zentrale Leitlinien für unsere Arbeit und für die Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten.

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